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智能校务助手隐私政策
深圳市智用教育科技有限公司(以下简称"我们")非常重视用户个人信息与未成年人信息的保护。 本政策说明我们在提供「智能校务助手」微信小程序及相关服务(以下简称"本服务")的过程中, 如何收集、使用、存储、共享个人信息,以及您可以如何行使自己的权利。 请您在使用本服务前仔细阅读并理解本政策。
特别提示:本服务涉及未成年学生的相关信息。 如您是不满十四周岁未成年人的监护人,请您在阅读本政策后再决定是否使用本服务; 您在本服务中提交子女信息,即表示您已作为监护人对相关处理行为作出同意。
一、我们收集的信息
1. 您主动提供的信息
- 身份绑定信息:学生姓名、就读学校、年级班级、学号或学籍编号,用于将您的账号与在校子女建立关联;
- 联系方式:手机号码(在您授权提供时收集),用于学校在紧急情况下与监护人取得联系;
- 报名信息:您为子女选择的课后服务课程及提交的备注说明。
2. 您使用服务时产生的信息
- 微信账号标识:通过微信登录接口获取的用户标识(OpenID / UnionID),用于识别登录状态,不用于其他目的;
- 考勤记录:由任课教师录入的到课、请假、缺勤记录及记录时间;
- 课堂动态:由教师上传的课堂文字小结与照片;
- 必要的日志信息:访问时间、接口调用记录与错误日志,用于保障服务稳定与排查故障。
3. 我们不会收集的信息
本服务不收集精确地理位置、通讯录、通话记录、短信内容,不读取相册中与上传操作无关的内容, 不收集与课后服务管理无关的个人信息。
二、我们如何使用这些信息
- 核验学生身份,防止他人冒用学籍进行绑定或报名;
- 完成课程报名、名额分配与名单生成;
- 向您展示子女的课程安排、考勤结果与课堂动态;
- 向学校提供本校范围内的报名与出勤统计,用于校内管理与工作留档;
- 保障服务安全,排查与处理故障、滥用与异常行为。
我们不会将上述信息用于商业营销推送,也不会用于与本服务无关的用途。
三、信息的共享与披露
我们不会向第三方出售个人信息。仅在下列情形下共享必要信息:
- 与学校共享:学生所在学校的授权教师与管理人员可在职责范围内查看本校相关信息,这是本服务的固有功能;
- 与服务商共享:为实现登录、消息通知与文件存储,必要信息会传输至微信开放平台及云服务商;我们通过协议约束其处理范围;
- 依法披露:依据法律法规要求或主管机关、司法机关的合法要求进行披露。
第三方服务清单
| 微信开放平台 | 提供小程序登录与消息通知能力,处理用户标识;服务提供方:深圳市腾讯计算机系统有限公司。 |
|---|---|
| 云服务与对象存储 | 【请填写实际使用的云服务商名称】,提供服务器与文件存储能力,存储课堂动态图片等内容。 |
四、信息的存储与保护
- 存储地点:个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器,不向境外提供;
- 存储期限:在您使用本服务期间持续存储;学生毕业或学校终止使用本服务后,我们将在【请填写期限,例:90 日】内删除或匿名化处理相关个人信息,法律法规另有规定的除外;
- 安全措施:传输采用 HTTPS 加密,账号访问基于角色进行权限控制,教师仅可访问其任教课程范围内的数据,家长仅可访问其绑定子女的数据;
- 安全事件:发生或可能发生个人信息泄露的,我们将按规定及时告知受影响用户并向主管部门报告。
五、未成年人信息保护
本服务面向学校与学生监护人提供,学生本人不直接注册使用。 涉及不满十四周岁未成年人个人信息的,我们仅在取得其父母或其他监护人同意后处理, 并将处理范围严格限定为课后服务管理所必需。 监护人可随时通过本政策载明的方式,要求查阅、更正或删除其子女的相关信息。
六、您的权利
在法律法规规定的范围内,您可以行使以下权利:
- 查阅与复制:查看您及子女在本服务中的绑定信息、报名记录与考勤记录;
- 更正:发现信息有误的,可在小程序内修改或联系学校、我们进行更正;
- 删除:解除子女绑定、注销账号,或在服务终止时要求删除相关信息;
- 撤回同意:撤回您此前作出的授权同意,撤回不影响撤回前基于同意已进行的处理;
- 注销账号:通过小程序内的注销入口或联系我们提交注销申请。
我们将在收到请求并核验身份后的十五个工作日内予以答复。 部分记录(如学校依规留档的出勤统计)可能因法律法规或学校管理要求需要保留,我们会在答复中说明原因。
七、本政策的更新
本政策可能因服务调整或法律法规变化而更新。更新后我们将在本页面公布新版本并更新生效日期; 涉及重要变更的,我们会通过小程序内公告等方式另行提示。
八、联系我们
如您对本政策有任何疑问、意见或投诉,可通过以下方式联系我们:
- 联系邮箱:【请填写联系邮箱】
- 联系电话:【请填写联系电话】
- 通信地址:【请填写办公地址】
如您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,且与我们协商未能解决, 您可以向有管辖权的人民法院提起诉讼,或向网信、教育等主管部门投诉举报。